Datenschutzerklärung

 

Datenschutz auf einen Blick

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

WALDHERR Versicherungsmakler GmbH
Greppenfeld 12
94127 Neuburg a. Inn

Vertreten durch den Geschäftsführer: Sven Waldherr

Telefon: +49 8502 918 776-0
E-Mail: info@waldherr-versicherungen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Inhalte, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Bewerbung übermitteln.

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff geschützt.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben. Anbieter für Kunden mit Sitz außerhalb der USA ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,

  • aufgerufene Seite oder Datei,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem und Geräteinformationen,

  • zuvor besuchte Internetseite beziehungsweise Referrer-URL,

  • Informationen über Netzwerk, Spracheinstellungen und ungefähren Standort,

  • übertragene Datenmenge sowie

  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und benutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Squarespace verarbeitet Daten zum Teil unter Einbeziehung verbundener Unternehmen und Unterauftragnehmer. Dabei können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Squarespace, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit das Data Privacy Framework für eine Übermittlung nicht anwendbar sein sollte, sieht Squarespace insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als zusätzliche Übermittlungsgrundlage vor.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind notwendig, um die Website sicher bereitzustellen, technische Funktionen zu ermöglichen und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Sitzungsspeicherungen zum Schutz vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen,

  • Speicherungen zur Vermeidung technischer Weiterleitungsschleifen sowie

  • Speicherungen, mit denen Ihre Entscheidung im Cookie-Banner für einen begrenzten Zeitraum festgehalten wird.

Für das Speichern beziehungsweise Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Wir verwenden derzeit keine Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Werbe-Cookies. Squarespace Analytics ist deaktiviert.

Sollten zukünftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Ihre Cookie-Auswahl können Sie jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Squarespace unterscheidet zwischen technisch erforderlichen Speicherungen und Analyse- beziehungsweise Performance-Cookies. Die Analyse-Cookies von Squarespace können in den Plattform-Einstellungen deaktiviert und bis zu einer Einwilligung beschränkt werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Vertrags- oder Vorgangsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Anlass Ihrer Kontaktaufnahme:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO,

  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder

  • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und einer ordnungsgemäßen Geschäftskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace. Anbieter ist im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace kann eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google stellt hierfür unter anderem einen Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten bereit, der Regelungen zu internationalen Datenübermittlungen und Standardvertragsklauseln enthält.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Vertrags- und geschäftsbezogene Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen, insbesondere Gesundheitsdaten, nicht ungeschützt per E-Mail. Nehmen Sie hierfür zunächst Kontakt mit uns auf, damit wir einen geeigneten Übermittlungsweg abstimmen können.

6. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetseiten und Diensten anderer Anbieter, beispielsweise zum Kundenportal beziehungsweise zur Kunden-App, zum digitalen Beratungsraum und zu unserem Karriereportal.

Bei einem gewöhnlichen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken und dessen Internetseite aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen und Verantwortlichkeiten des jeweiligen Anbieters.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten der jeweilige Anbieter beim Aufruf seiner Internetseite verarbeitet.

7. Bewerbungen über Recruitee

Unsere Stellenangebote und das Bewerbungsformular werden über ein externes Karriereportal bereitgestellt. Hierfür nutzen wir die Bewerbermanagementsoftware Recruitee.

Dienstleister ist:

Recruitee B.V.
Keizersgracht 313
1016 EE Amsterdam
Niederlande

Für die Verarbeitung der im Bewerbungsverfahren erhobenen Bewerberdaten ist die WALDHERR Versicherungsmakler GmbH verantwortlich. Recruitee verarbeitet die Daten als technischer Dienstleister nach unseren Weisungen.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten,

  • Anschreiben und Lebenslauf,

  • Zeugnisse, Qualifikationen und beruflicher Werdegang,

  • Foto, soweit freiwillig eingereicht,

  • Angaben zur gewünschten Tätigkeit und Verfügbarkeit,

  • Gehaltsvorstellungen,

  • Antworten aus dem Bewerbungsformular,

  • Kommunikationsinhalte,

  • Gesprächsnotizen, Bewertungen und organisatorische Angaben zum Bewerbungsverfahren sowie

  • weitere Informationen, die Sie freiwillig übermitteln.

Die Daten werden grundsätzlich unmittelbar bei Ihnen erhoben.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und gesetzlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen können insbesondere § 26 Abs. 3 BDSG, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO sein.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO vorübergehend gespeichert werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

Empfänger

Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur die bei uns mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen sowie Recruitee und gegebenenfalls technisch erforderliche Unterauftragnehmer.

Recruitee gibt an, die wesentlichen Bewerberdaten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union zu speichern. Als Infrastruktur werden unter anderem Rechenzentren in Deutschland und Irland genutzt.

Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen oder anonymisieren wir die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beziehungsweise nach Zugang der Absage oder Rücknahme der Bewerbung.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

Eine längere Speicherung für zukünftige Stellenangebote erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert und freiwillig eingewilligt haben. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Das BayLDA und die BfDI halten eine Aufbewahrung erfolgloser Bewerbungen von maximal sechs Monaten zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz grundsätzlich für zulässig.

Erforderlichkeit der Angaben

Die Bereitstellung der für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Ohne ausreichende Informationen ist eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht möglich.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung findet nicht statt.

8. Keine Webanalyse und keine extern eingebundenen Medien

Wir verwenden auf dieser Website derzeit insbesondere nicht:

  • Google Analytics,

  • Squarespace Analytics,

  • externe Google Fonts,

  • Google Maps,

  • YouTube oder Vimeo,

  • Social-Media-Plugins,

  • Meta Pixel,

  • LinkedIn Insight Tag,

  • Google reCAPTCHA oder

  • Newsletter- und Werbetracking.

Soweit lediglich Links zu externen Internetseiten vorhanden sind, gelten die Hinweise unter „Externe Links“.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger übermittelt, die sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,

  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,

  • Bewerbermanagementanbieter,

  • Rechts-, Steuer- und sonstige fachliche Berater,

  • Behörden und Gerichte bei bestehender gesetzlicher Verpflichtung sowie

  • weitere Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie vertraglich verpflichtet und dürfen die Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

  • Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und

  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten richten. Die Datenschutz-Grundverordnung sieht unter anderem Informationspflichten zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen vor.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht – BayLDA
Promenade 18
91522 Ansbach

Postanschrift:
Postfach 1349
91504 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Datenverarbeitungen oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.